Política de Privacidade
O Escritório Reis Advogados preza pela segurança e privacidade dos seus dados. A nossa política visa contextualizar e informar os tipos de dados coletados e seu tratamento, bem como informar sobre as políticas da atual legislação.
A política a seguir refere-se a todas as nossas atividades e utilização de dados, sejam eles online ou offline, pois utilizamos diversos canais de contato. A política única nos garante uniformidade no tratamento dos dados.
Essa política é vigente para todas as unidades da empresa e empresas do grupo, sendo utilizada por todas as áreas que sejam controladores ou operadores de dados.
COLETA DE DADOS – QUAIS DADOS TRATAMOS?
Devido aos nossos canais online e offline, os dados podem ser coletados de formas diferentes. Os dados que coletamos são:
Informações pessoais de contato: incluem qualquer informação que você nos fornece e que possa nos permitir contatá-lo, como seu nome, endereço postal, e-mail, endereço comercial, detalhes de redes sociais ou número de telefone.
Informações financeiras e de pagamento: Em diversas operações precisaremos dos dados financeiros e estes podem sem compartilhados com terceiros como bancos e instituições financeiras (como empresas de cartões) para que a avaliação e liberação de crédito ocorra.
Informações de utilização de sites/comunicação: Em canais online como Site, Facebook, Instagram e LinkedIn, há diversas tecnologias que podem ser empregadas para coleta de dados de forma automática como tempo de visita em cada página, quais links obtiveram “cliques” entre outras informações estatísticas. As tecnologias de captura como Web Beacons, Cookies, ferramentas de rastreio (Google, etc) são empregadas, mas você tem o direito de se recusar cada uma delas antes de navegar em nossa página.
FINALIDADE DOS DADOS – POR QUE UTILIZAMOS DADOS PESSOAIS?
Dados utilizados para contratos de prestações de serviços de compra e venda de quaisquer produtos e soluções são coletados para cumprimento de obrigações legais e contratuais.
Dados utilizados para Marketing visam criação de campanhas, distribuição de listas de ofertas e sorteios, sendo esses coletados com o seu consentimento expresso,
Outros dados: Outros dados podem ser compartilhados como pesquisa de mercado, estruturação de produtos e ofertas e outros fins institucionais. Esses dados podem conter dados que necessitem consentimento e são utilizados pelo nosso interesse legítimo. Quaisquer dados que exijam consentimento os usuários serão informados e terão a opção de consentir ou não.
Além das finalidades especificadas acima, o escritório REIS ADVOGADOS, cumprindo com seu objeto social, realiza o tratamento de dados pessoais, para as seguintes finalidades:
- Execução de atividades de relacionamento e atendimento ao cliente;
- Execução de atividades de marketing voltadas à captação de novos clientes;
- Execução de atividades de marketing voltadas a ofertas a clientes existentes;
- Análise de crédito e risco;
- Emissão de informativos de débitos e créditos;
- Informações destinadas ao governo e benefícios, como E-SOCIAL;
- Criação ou aprimoramento de serviços;
- Processos de seleção e recrutamento;
- Realização de pesquisas de satisfação e benchmark;
- Atender as determinações das autoridades competentes;
COMPARTILHAMENTO DE DADOS – PARA QUEM ENVIAMOS SEUS DADOS?
O Escritório Reis Advogados não compartilha dados pessoais utilizados em suas atividades com terceiros estranhos a suas atividades fim, excetuados casos específicos de cumprimento de obrigações legais, tais como:
- Ministério do Trabalho;
- Cartórios e serviços notariais;
- Previdência Social;
- Órgãos da administração pública em geral;
Dentre outras, que porventura exijam dados pessoais para cumprimento de obrigação legal.
O Escritório Reis Advogados não realiza transferências internacionais de dados pessoais, salvo expresso consentimento e coleta específica que envolva tal prática, da qual o titular terá ciência expressa de modo prévio.
DIREITOS DOS TITULARES
Todos os nossos colaboradores conhecem todas as políticas internas de privacidade, segurança e descarte correto de informações.
Estamos em total conformidade em relação a sensibilidade dos dados bem como usamos metodologias de criptografia e realizamos o descarte correto das informações dentro dos prazos estipulados por lei.
Todos os nossos colaboradores conhecem todas as políticas internas de privacidade, segurança e descarte correto de informações. Essas informações somente são utilizadas e/ou tratadas nos termos legais e de acordo com as políticas internas do escritório REIS ADVOGADOS.
São assegurados seus direitos específicos da legislação sem prejuízo de outros:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso a seus dados de forma facilitada e completa;
- Correção de seus dados, que por ventura se achem incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação aplicável;
- Realização de portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa neste sentido, nos termos da lei;
- Eliminação de seus dados pessoais tratados com seu consentimento, excetuadas as hipóteses expressas da LGPD;
- Obter informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou o compartilhamento de seus dados;
- Obter informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências de sua negativa;
- Revogação do consentimento, nos termos legais;
Todas as solicitações para atendimento dos direitos dos titulares devem ser feitas por meio do CANAL DE CONTATOS, constante dessa política.
ARMAZENAMENTO e SEGURANÇA DE DADOS – ONDE E POR QUANTO TEMPO GUARDAMOS SEUS DADOS
O Escritório Reis Advogados utiliza serviços de cópias de segurança em datacenter terceiros como KingHost e Azure, sendo que eles possuem sua própria política de privacidade de dados e estão adequados com a LGPD e respectivos regulamentos.
O Escritório Reis Advogados mantém parceria apenas com empresas que já estão adequadas ou estão em fase avançada de adequação a legislação vigente.
Finalizada a finalidade para a qual o dado foi tratado, estes serão retidos, de forma anonimizada, em arquivos específicos, com acesso exclusivo do setor responsável, os quais serão retidos para atendimento a direito legal processual do escritório.
Deste modo os prazos de retenção variarão conforme a legislação que lhes for aplicáveis (civil, trabalhista, previdenciária, etc).
CANAL DE CONTATOS – ATENDIMENTOS SOBRE OS DADOS
Em caso de dúvidas sobre a nossa política, sugestões ou necessidades em relação aos dados, e atendimento a direitos dos titulares, devem utilizar o seguinte canal:
Especialista em Compliance e Proteção de Dados
Renan Fabro Monteiro – renan.monteiro@reisadvogados.com
(34) 3239-3018
Gerente Administrativa e Financeira
Carolina Silos – carolina.silos@reisadvogados.com
(34) 3239-3082
Click 4 – T.I.
Ricardo | suportetecnico@reisadvogados.com
(34) 3214-9487
ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA
Eventuais alterações desta política de dados será expressamente por nós comunicada em nossos canais de comunicações, além de mídias digitais (linkedin, facebook, instagram, twitter, etc), para conhecimento de todos os titulares.
UBERLÂNDIA – 24 DE AGOSTO DE 2022